各归档部门：
       根据《中华人民共和国档案法》（2020年修订）精神，按照《湖南师范大学附属中学档案管理暂行办法》规定，4-6月为上年度档案归档时间，6月底前归档完毕。为切实做好2023年学校各类档案归档工作，现将相关事项通知如下：
    一、归档范围
       凡本部门在2022年年度工作中直接形成，能反映本部门工作活动的，具有一定保存价值的文字、图表、声像、实物等各种不同形式载体材料。归档范围可参照《湖南师范大学附属中学归档范围与保管期限表》（详见附件1），确保本部门归档材料完整、准确、系统、规范。
    二、归档时间
    1.党政管理类、实物类档案：2023年6月30日前移交归档。
    2.教学类档案：次学年10月31日前移交归档。
    3.基建类档案：项目完成后2个月内移交归档。
    4.科研类档案：课题完成后2个月内移交归档。
    5.财会类档案：会计年度终了后可暂由财会部门保管1年，期满后的次年6月30日前移交归档。
    6.声像类档案： 应届毕业生合影2023年10月31日前移交归档，其它声像档案2023年6月30日前移交归档。
    7.其它门类档案：形成后及时归档。
    8.补遗卷：往年应归档但尚未归档的有关档案材料，整理后于2023年6月30日前移交归档。
    三、具体要求
    1.按照“应收尽收、应归尽归”原则进行档案的收集归档。
    2.整理时需剔除重份资料，核对文件是否签章完备。
    3.移交档案时须打印交接清单（一式两份）用于办理移交手续（见附件2）。
    四、联系与咨询
如有需要，可预约上门指导。联系电话：15871745837（李老师）。
电子档请发至 [email protected] 。
五、归档督查
对逾期不移交档案的部门，档案室将向其发放《催档函》，并将相关情况上报学校。
附件：

1.湖南师大附中各类档案归档范围及保管期限表

2.湖南师大附中档案交接清单